07 Passos para uma Estrutura Essencial de um Plano de Negócio para Fotógrafos

Willian, será que é realmente necessário pensar num plano de negócio para fotógrafos? Mas não é apenas fotografar bem que está tudo certo?

Com mais de 10 anos na fotografia e 550 clientes fotografados na minha carreira, posso dizer que não foi apenas minha fotografia que me levou para o crescimento.

Certamente você precisa ter uma qualidade constante, afinal ninguém pensa em contratar um fotógrafo com uma fotografia ruim, mas este é apenas algo obrigatório para qualquer profissional.

Oferecer qualidade hoje não é diferencia, e sim obrigadção.

Se você realmente stiver comprometido(a) de verdade com seu sucesso, tenho que ser sincero e dizer que não é apenas fotografar bem.

Você precisa organizar a estrutura de sua carreira e planejar-se financeiramente

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O Plano de negócio para fotógrafos

Você pretende ter um negócio na fotografia que seja estável e duradouro, ou quer ficar correndo atrás do prejuízo sua carreira inteira?

Independente se você é fotógrafo de casamento, família, ou qualquer outro tipo de fotografia, se o objetivo for desenvolver uma carreira memorável ou no mínimo se aproximar disso, o plano de negócio fará total diferença para sua empresa.

Uma dica antes de tudo. O plano de negócio precisa ser colocado em prática, no papel não fará diferença nenhuma em sua vida. E também dedique-se ao máximo, pois no início pode parecer confuso. Faça uma etapa por vez que chegará ao destino com sucesso.

Mas o que é um plano de negócio?

Antes de falarmos sobre o plano de negócio para fotógrafos, é importante explicar o que é um plano de negócio e seus aspectos principais.

É um documento para apresentar a viabilidade de um projeto do ponto de vista estratégico, gestão financeira, de mercado e operações!

O propósito de um plano de negócios é descrever o que é ou o que pretende ser uma empresa. Talvez a grande questão em ter um PN é ter números e informações sobre a viabilidade de sua empresa, antes mesmo de criá-la, evitando perder dinheiro e tempo.

Mesmo se você já tem um negócio e não criou um plano no inicio, é recomendável fazê-lo o mais rápido possível. Isso acontece muito com fotógrafos, colocamos a mão na massa e depois queremos identificar os erros que cometemos. 😉

Fique tranqüilo aconteceu comigo também, ainda bem que identifiquei este erro logo no início e corrigi este percurso.

Através dele que você fotógrafo vai definir todos os passos, criar estratégias e ações para chegar onde deseja com seu negócio na fotografia!

Há muitos detalhes para serem escritos e muitos deles requerem atenção, mas de um modo geral o plano de negócio pode ser útil a você de 03 formas:

1. Organizar Idéias: Com o plano de negócio para fotógrafos você vai poder colocar todas suas idéias como empreendedor num papel e também adicionar todas as informações necessárias para que ele gere frutos pra. O ideal é que seja antes de iniciar as atividades.

2. Expandir o Negócio: É altamente recomendável criar um PN antes de abrir a empresa, mas em algum momento ela precisa expandir. Faz-se uma análise do plano já escrito e realiza-se um novo PN baseado no primeiro, agora focado nos projetos de expansão.

3. Instrumento de Diagnóstico: Este fator serve para analisar e realizar diagnósticos para seguir dentro do plano de negócio que você estabeleceu no início. Também pode ser uma excelente oportunidade para rever e reajustar se negócio de acordo com novo mercado ou novas crenças do empresário, no caso, você fotógrafo.

Recomendo ler também estes artigos para complementar sua leitura:

Carreira na Fotografia – Um passo a passo para um Plano de Negócio

Criando um Plano de Negócio para Fotógrafos

Agora que já sabemos o que é um plano de negócio e suas características principais, abaixo relacionarei a estrutura completa na elaboração de um plano de negócio para fotógrafos.

1. Sumário Executivo:

Apesar de ser o primeiro item da lista, deve ser preenchido por último, pois aqui é onde se encontra a idéia de cada sessão do plano completo.

• Resumo dos principais pontos do plano de negócio;
• Dados dos empreendedores, experiência profissional e atribuições;
• Dados do empreendimento;
• Missão da empresa;
• Setores de atividades;
• Forma jurídica;
• Enquadramento tributário;
• Capital social;
• Fonte de recursos.

2. Análise de Mercado

A análise de mercado é um dos principais componentes do plano de negócio, pois te auxilia a compreender o mercado que pretende atuar (ou já atua no caso de muitos fotógrafos).

Para todas as empresas, inclusive nós fotógrafos são 03 pilares essenciais para compreender e analisar o mercado.

• Estudo dos Clientes: É importante saber o comportamento dos clientes e estabelecer qual tipo de cliente (chato também de avatar) que seu negócio na fotografia vai atingir.

• Estudo dos Concorrentes: Muito importante para saber os serviços que eles oferecem, os pontos fortes e fracos e também os preços que praticam no mercado.

• Estudo dos Fornecedores: Pesquise, identifique e crie uma lista de fornecedores “aprovados” para servir seu negócio e atender suas necessidades e expectativas. Tenha listado seus fornecedores de câmeras, cartões, hds, computadores e álbuns.

3. O Plano de Marketing

No Plano de Marketing de um plano de negócio para fotógrafos são definidos os aspectos importantes sobre sua empresa na questão prática, incluindo estratégias e definição de preços.

Neste ponto você vai precisar:

• Descrever os principais produtos e serviços: Tenha cautela neste item. A princípio nós fotógrafos temos intenção em oferecer muitas coisas, que na prática não são vendáveis.

• Estudar e definir os preços: Os preços são definidos em 02 aspectos principais. Estudo dos concorrentes e seus custos. Para saber como calcular corretamente seus custos, veja este curso que preparei especialmente para fotógrafos.

• Quais serão suas estratégias promocionais: Ponto importante e que precisa também ser muito bem definido. Onde você pretende investir para aparecer aos clientes? Internet, outdoor, revistas, etc.

• Estrutura de comercialização: Como seus produtos e serviços chegarão aos clientes. Na maioria dos casos na fotografia, executamos os serviços pessoalmente no dia do evento.

• A Localização do Negócio: Aqui você também vai preencher caso opte trabalhar em casa (Home Office), pois será mais simples definir os outros pontos através deste.

4. O Plano Operacional

• Layout ou Arranjo Físico: Mais uma vez, definindo no item anterior se vai trabalhar em casa ou ter um ponto físico para atendimento;

• Capacidade produtiva da execução dos serviços: Quais serão suas metas e a capacidade de executar, ou seja fotografar eventos. Você precisa definir também a quantidade que deseja fotografar ao mês.

• Processos Operacionais: Aqui é bem importante descrever todo o processo, desde o dia do primeiro atendimento até a entrega ao cliente, passando por processos com fornecedores, como por exemplo álbuns, estojos, ampliações;

• Necessidade de Pessoal: Qual será a estrutura necessária de pessoas para trabalhar contigo, como segundo fotógrafo, assistente, recepcionista.

5. O Plano Financeiro

Ao contrário de como a maioria dos fotógrafos iniciam seus negócios, é necessário fazer o levantamento do investimento necessário para iniciar o adaptar o negócio.

• Estimativa dos investimentos fixos: Tudo o que você precisa comprar para que seu negócio funcione, equipamentos, móveis, computadores, etc;

• Capital de Giro: Outro item pouco pensado pelos fotógrafos. O capital de giro é o recurso financeiro responsável pelo funcionamento da empresa. Uma das vantagens é que num plano de negócio para fotógrafos, este item pode ser preenchido como “recebimento do cliente”, pois recebemos antes de executar o trabalho. Mas é necessário cuidado na administração.

• Investimento Pré Operacional: Destina-se aos investimentos feitos antes da empresa iniciar suas atividades.  Mais simples para os fotógrafos que desejarem trabalhar em casa, pois a estrutura já está pré montada e talvez sejam necessários pequenos ajustes.

Após todas estas informações, você terá uma base do investimento total para iniciar seu negócio ou reestruturar o já existente. Ainda há mais detalhes, pois algo errado no financeiro pode ser o responsável por seu negócio fechar as portas.

• Estimativa do Faturamento: Este talvez seja uma das mais difíceis tarefas para quem está iniciando na fotografia, mas uma dica simples é você estabelecer uma média de eventos que deseja fotografar ao mês e multiplicar pelo valor de vendas médio que pretende cobrar para fotografar.

• Estimativa do custos de comercialização e produção: Em nosso caso como fotógrafo, entram os custos com impostos e produção de álbuns.

• Estimativa dos custos com mão de obra: Aqui é necessário adicionar os valores do segundo fotógrafo e assistente. Importante adicionar também seu Pró-labore na conta, pois o empresário fotógrafo precisa ter um rendimento fixo para arcar com seus compromissos financeiros.

• Depreciação: Este item é um dos mais importantes para nós fotógrafos, pois achamos que nossas câmeras duram para sempre. Ótimo se fosse assim. A maioria dos fotógrafos não calculam e quando precisam trocar de equipamento nunca tem o investimento necessário. Também ensino em meu curso.

• Ponto de equilíbrio: Aqui é uma conta simples, onde você soma todos seus custos citados acima e precisa encontrar qual a quantidade ideal de vendas para que a empresa tenha um ponto de equilíbrio. O PE é sempre 0, ou seja, as vendas necessárias para cobrir todos os custos.

• Lucratividade: É um indicador que mede o lucro líquido em relação às vendas.

• Rentabilidade: É um indicador de atratividade dos negócios, pois mede o retorno do capital investido aos sócios.

6. Avaliação Estratégica